Hinweisgebersystem der
Brinkmann & Partner
Rechtsanwälte | Steuerberater | Insolvenzverwalter Partnerschaftsgesellschaft
Brinkmann & Partner Insolvenzverwaltung und Restrukturierung GmbH
Brinkmann & Partner Rechtsanwälte | Steuerberater mbB
Um ein ethisch einwandfreies und gesetzeskonformes Verhalten ihrer Organisation sicherzustellen, hat Brinkmann & Partner eine interne Meldestelle in Form dieses Hinweisgebersystems bei uns eingerichtet.
Die Meldestelle wird von der ASCON-Datenschutz GmbH & Co. KG als Ombudsstelle betrieben. Wir fungieren dabei als Schnittstelle zwischen Ihnen und der Brinkmann & Partner und sichern damit die Vertraulichkeit Ihrer Meldung.
Im Folgenden erhalten Sie wichtige Hinweise zur Nutzung unseres Hinweisgebersystems:
- Alle Mitarbeitenden sowie unsere Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten) sind berechtigt, Meldungen (Hinweise) abzugeben.
- Selbstverständlich können Sie Ihre Hinweise auch anonym abgeben, d.h. ohne persönliche Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Die Aufklärung eines Verstoßes kann jedoch unter Umständen effektiver erfolgen, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angeben. Ihre Identität wird grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung gegenüber anderen Personen als dem jeweiligen Hinweisbearbeiter, seinem Team und den gegebenenfalls zu beteiligenden zuständigen Abteilungen und Stellen offengelegt (Ausnahmen können insbesondere bei behördlichen Ermittlungen oder in Gerichtsverfahren gelten).
- Nur der Hinweisbearbeiter und sein Team erhält im ersten Schritt Kenntnis von Ihrem Hinweis und begleitet die weiteren wesentlichen Schritte der Aufklärung. Unbefugte Mitarbeitende haben keinen Zugang zu Ihrem Hinweis. Alle Informationen aus Ihrem Hinweis werden streng vertraulich behandelt.
- Wenn Sie einen Hinweis abgeben, können Sie den Bearbeitungsstatus Ihres Hinweises in Ihrem Login-Bereich einsehen. Über diesen Login-Bereich haben der Hinweisbearbeiter und sein Team auch die Möglichkeit, Sie bei Rückfragen vertraulich zu kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Informationen zur Verfügung zu stellen. Die dafür notwendigen Login-Daten erhalten Sie nach der Einreichung Ihres Hinweises. Diese Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) werden automatisch generiert. Bitte merken Sie sich diese Zugangsdaten. Dieser Login-Bereich steht Ihnen selbstverständlich auch zur Verfügung, wenn Sie Ihren Hinweis anonym abgeben. Ihre Anonymität bleibt in diesem Fall gewahrt.
- Das Hinweisgebersystem dient der Entgegennahme von Hinweisen auf Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und die Richtlinien. Für allgemeine Beschwerden oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Produktgarantie wenden Sie sich bitte an unsere allgemeine Kontaktadresse.
- Bitte geben Sie nur Hinweise, wenn Sie sicher sind, dass die mitgeteilten Tatsachen der Wahrheit entsprechen. Wissentlich wahrheitswidrige Behauptungen oder unwahre Tatsachen sind zu unterlassen, da sich der Hinweisgeber hierdurch unter Umständen strafbar machen kann. Im Zweifelsfall kennzeichnen Sie Ihren Hinweis als Vermutung oder Äußerung eines Dritten.
- Nach Eingang Ihres Hinweises erhalten Sie eine Eingangsbestätigung in Ihrem Login-Bereich. Danach erhalten Sie innerhalb von maximal drei Monaten nach Eingang des Hinweises eine Rückmeldung des Hinweisbearbeiters oder seines Teams über die geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen und die Gründe für diese Folgemaßnahmen (z. B. interne Untersuchungen oder Ermittlungen). Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, werden Sie über jeden aktuellen Bearbeitungsstand auch per E-Mail in Ihrem Login-Bereich informiert.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Brinkmann & Partner haben hier die Möglichkeit, Verstöße, die dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) unterfallen, zu melden. Welche Verstöße Sie melden können und Informationen über externe Meldeverfahren finden Sie hier:
https://ascon-datenschutz.de/datenschutz/datenschutzinformation-hinweisgeber/informationen-zum-internen-und-externen-meldeverfahren/
Informationen zum Datenschutz finden Sie hier:
https://ascon-datenschutz.de/datenschutz/datenschutzinformation-hinweisgeber/
Unser Impressum finden Sie hier:
https://ascon-datenschutz.de/impressum/